JURNAL UMUM (Entry Jurnal)

1.    Pengertian Jurnal

     Jurnal (buku harian) adalah formulir khusus yang dipakai untuk mencatat setiap bukti pencatatan secara kronologis menurut nama akun dan jumlah yang harus didebit dan di kredit.

2.    Menganalisis Akun-akun yang akan didebet dan dikredit

Sebelum dimasukkan ke dalam jurnal, maka bukti transaksi harus dianalisis terlebih dahulu dengan maksud :

1.      Memeriksa kebenaran dan keabsahan bukti transaksi dan juga informasi yang terkandung di dalamnya. Bukti transaksi dinyatakan sah apabila telah ditandatangani oleh pihak yang berwenang/penanggungjawab.

2. Mengetahui akun apa saja yang terpengaruh oleh transaksi tersebut.
3. Mengetahui apakah transaksi tersebut menambah/mengurangi akun yang bersangkutan.
4. Mengetahui apakah akun yang bersangkutan harus di debet atau di kredit. 
5. Mengetahui jumlah pengaruh transaksi tersebut.
6. Mengetahui pihak mana yang bertanggungjawab atas terjadinya transaksi tersebut.
7. Mengurangi terjadinya duplikasi dan pengumpulan data

 

3.    Cara Pengisian ke dalam Jurnal

      Proses pemindahan dari transaksi ke dalam jurnal disebut “penjurnalan (journalizing)”. Agar dapat memahaminya secara jelas bagaimana mencatat transaksi ke dalam jurnal, maka berikut ini ialah cara-cara pengisian ke dalam formulir jurnal umum.

e           a. Mencatat tanggal

1.      Tahun dicatat pada kolom tanggal paling atas (pada baris pertama) dan hanya ditulis satu kali pada setiap halaman kecuali jika telah berganti halaman ataupun berganti tahun

2.      Bulan ditulis pada baris kedua pada kolom tanggal. dan hanya ditulis satu kali pada setiap halaman kecuali telah berganti halaman atau pun telah berganti bulan

3.      Tanggal ditulis pada baris kedua pada kolom tanggal yang berlajur kecil. tiap terjadi transaksi

b.      Mendebet perkiraan/akun
            Nama perkiraan/akun yang harus di debet dicatat sebelah atas dan merapat ke sebelah kiri pada garis kolom tanggal ( kolom disebelah kiri dari kolom keterangan bisa juga kolom nomor bukti, jika kolom ini dianggap perlu dan dibuat sebelumnya).

c.       Mengkredit perkiraan/akun
            Nama perkiraan/akun yang harus di kredit dicatat sebelah bawah perkiraan yang di debet, dan menjorok ke sebelah kanan ditulis pada kolom keterangan kurang lebih seukuran kata pada sebagaimana cara baca jurnal misalkan kas pada penjualan, piutang pada pendapatan dan lainnya.

d.      Lajur reference
            Diisi dengan nomor kode perkiraan apabila jurnal itu telah dipindahkan ke buku besar.

b.    Halaman jurnal

                 Diisi sesuai dengan lembaran jurnal.

c.    Memindahkan jumlah jurnal
                        Apabila suatu halaman jurnal yang dipakai sudah penuh, maka pencatatan transaksi akan dilanjutkan pada halaman berikutnya dengan menuliskan kata “jumlah dipindahkan” dalam lajur keterangan. Setelah itu jumlahkan lajur debet dan kredit; jumlahnya harus sama. Beri tanda sudah dicek (V) dalam lajur reference.

Contoh transaksi

Penjahit ”SUKAWATI” memulai usaha pada bulan Desember 2010, selama bulan berjalan transaksi yang dilakukan sebagai berikut:

1/12/2010:       Sukawati menanamkan modalnya pada kursus Sukawati Rp 10.000.000,00 (bukti no 001)

2/12/2010:       Melakukan pinjaman dari bank BRI sebesar Rp 5.000.000,00 (bukti no 002)

4/12/2010:       Membeli peralatan berupa mesin jahit Rp 7.500.000,00 (bukti no 003)

6/12/2010:       Membeli perlengkapan jahit seharga Rp 250.000,00 (bukti no 004)

10/12/2010:     Menerima uang dari hasil jahit sarung bantal senilai Rp 50.000,00 (bukti no 005)

12/12/2010:     Membayar listik dan air Rp 150.000,00 (bukti no 006)

15/12/2010:     Menerima jahitan dari pelanggan senilai Rp 70.000,00 baru dibayar oleh pelanggan Rp 50.000,00 (bukti no 007)

17/12/2010:     Membayar uang keamanan Rp 5.000,00 (bukti no 008)

20/12/2010:     Membeli perlengkapan seperti benang di toko Yasin seharga Rp 250.000,00 baru dibayar Rp 100.000,00 (bukti no 009)

25/12/2010:     Sukwati mengambil kas Rp 25.000,00 untuk pribadi

                   Jurnal Umum                  halaman:01

TANGGAL		KETERANGAN	REF	DEBIT (Rp)	KREDIT (Rp)
2010 Des	1	Kas Modal Sukawati (investasi awal oleh pemilik)		10.000.000,00	10.000.000,00
	2	Kas Pinjaman BRI (mencatat pinjaman dari bank BRI)		5.000.000,00	5.000.000,00
	4	Peralatan kantor Kas (mencatat pembelian peralatan secara tunai)		7.500.000,00	7.500.000,00
	6	Perlengkapan		250.000,00
		Kas (memcatat pembelian perlengkapan secara tunai)			250.000,00
	10	Kas		50.000,00
		Pendapatan (mencatat penerimaan pendapatan)			50.000,00
	12	Beban litrik dan air		150.000,00
		Kas (memcatat pengeluaran beban listrik dan air)			150.000,00
	15	Kas		50.000,00
		Piutang		20.000,00
		Pendapatan (mencatat penerimaan pendapatan an piutang)			70.000,00
	17	Beban keamanan		5.000,00
		Kas (mencatat pengeluaran beban keamanan)			5.000,00
	20	Perlengkapan		250.000,00
		Kas			100.000,00
		Utang (mencatat pembelian perlengkapn secara tunai dan kredit)			150.000,00
	25	Prive		25.000,00
		Kas (mencatat pengambilan pribadi)			25.000,00
				23.300.000,00	23.300.000,00

4. Rekapitulasi pencatatan pada jurnal Umum dari transaksi harian

Untuk memudahkan dalam menjurnal, perlu diperhatikan penganalisaan atas transaksi yang terjadi, memindahkan data transaksi dari dokumen transaksi kedalam bentuk jurnal terkadang menimbulkan sedikit masalah bagi yang belum terbiasa dengan penjurnalan, namun penjurnalan yang umumnya terjadi dari berbagai kejadian transaksi sebenarnya memiliki pola bentuk yang kurang lebih hampir sama walau berbeda kasus transaksinya. Berikut ini merupakan rekapitulasi penjurnalan dari berbagai kejadian transaksi yang biasa terjadi di jurnal umum untuk transaksi harian

1.      Mencatat Penerimaan uang secara tunai bersumber dari pendapatan.

Kas                                        Rp XXX

Pendapatan Sewa                         Rp XXX

Kas                                          Rp XXX

Pendapatan Komisi                      Rp XXX

Kas                                             Rp XXX

Pendapatan Jasa                            Rp XXX

Keterangan : Mencatat kas sebelah debet dan pendapatan sebelah kreditnya, jadi jika kita dapati kasus transaksi pendapatan tunai maka sebelah debet haruslah rekening kas dan sebelah kreditnya ialah rekening dari sumber pendapatan tersebut.

2. Pengakuan pendapatan atas transaksi yang terjadi secara kredit (piutang)

Piutang Usaha                            Rp XXX

Pendapatan jasa                                    Rp XXX

Piutang Komisi                          Rp XXX

Pendapatan Komisi                             Rp XXX

Piutang Dagang                         Rp XXX

Penjualan                                             Rp XXX

Keterangan: mencatat Piutang sebelah debet dan sumber pendapatannya sebelah kredit, pada perusahaan dagang sebutan untuk pendapatanya lebih lazim sebagai penjualan. Refrensi jurnal tersebut diatas berlaku untuk pola transaksi pengakuan piutang atau pendapatan/penjualan kredit, untuk kasus transaksi lainnya hanya tinggal disesuaikan saja transaksinya untuk pengakuan piutang apa dan untuk sumber pendapatan apa.

3. Pengeluaran yang bersifat sebagai biaya yang dibayarkan tunai

Biaya Sewa Gedung                Rp XXX

Kas                                             Rp XXX

Biaya Sewa kantor                  Rp XXX

Kas                                                                     Rp XXX

Keterangan: Mencatat biaya pembayaran sebelah debet dan kas di kredit, untuk kasus transaksi lain dari pembayaran biaya secara tunai, hanya tinggal disesuaikan jenis biaya pembayarannya.

4. Pengeluaran yang bersifat sebagai pembelian dibayarkan kas

a). Pembelian barang dagangan

Metode Fisik

Pembelian                                  Rp XXX

Kas                                          Rp XXX

Metode Perpetual

Persediaan Barang Dagangan   Rp XXX

Kas                                           Rp XXX

Keterangan: Jika pembelian tersebut masuk kategori pembelian barang dagangan, apapun yang dibeli maka rekening yang digunakan sebagai pendebetannya adalah rekening pembelian atau rekening persediaan barang dagangan, status barang yang dibeli akan menentukan proses penjurnalan misal beli mobil, komputer, TV, radio dan apapun jika itu barang dagangan maka rekening debetnya adalah pembelian jika dengan metode fisik atau rekening persediaan barang dagang jika menggunakan metode perpetual. Jika pembelian tersebut belum dibayarkan maka yang dikredit adalah utang dan bukan kas dan hal ini berlaku umum untuk transaksi apapun yang telah diakui dan dicatat namun belum dibayarkan.

b). Pembelian bukan barang dagangan

Kendaraan                                 Rp XXX

Kas                                          Rp XXX

Perlengkapan                           Rp XXX

Kas                                          Rp XXX

Keterangan : Jika pembelian tersebut masuk kategori pembelian bukan barang dagangan. Maka rekening yang digunakan sebagai pendebetannya adalah nama rekening dari objek yang dibeli atau nama judul rekening yang dianggap menampung kategori yang sama dari barang-barang yang dibeli, misal diatas membeli perlengkapan padahal yang dibeli bisa alat tulis, bisa kemoceng, folder/ordner atau apapun yang dianggap masuk ke dalam kategori perlengkapan untuk kerja.

5. Penjualan barang dagangan

Metode Fisik

Kas                                          Rp XXX

Penjualan                                             Rp XXX

Metode Perpetual

Kas                                          Rp XXX

Penjualan                                 Rp XXX

HPP                                                     Rp XXX

Persd. barang dagangan                      Rp XXX

Keterangan: Untuk jurnal penjualan barang dagangan metode perpetual selain menggunakan jurnal penjualan tunai, juga harus menyertakan jurnal pemutasian nilai saldo rekening barang dagangan kedalam rekening HPP, karena selama periode berjalan dalam metode perpetual selalu mengikuti mutasi saldo rekening barang dagang baik saat stok masuk maupun stok keluar sehingga informasi stok persediaan selalu uptudate dan tak perlu lagi dibuatkan penyesuaian nilai saldo pesediaan pada akhir tahun. Lain hal dengan metode fisik karena saat pembelian bukan dicatat sebagai penambahan rekening persediaan barng dagang dan saat penjualan juga tidak dicatat sebagai pengurangan nilai saldo rekening persediaan barang dagang, dampaknya selama periode berjalan nilai saldo pada rekening persediaan barang dagang masih merupakan informasi stok awal yang tidak sesuai dengan nilai jumlah stok yang sesungguhnya sehingga pada akhir tahun memerlukan penyesuian nilai saldo rekeningnya dengan nilai jumlah stok saat itu.

6. Pencatatan penerimaan pelunasan piutang

Kas                 Rp XXX

Piutang Usaha                         Rp XXX

Kas                 Rp XXX

Piutang Dagang                      Rp XXX

Kas                                 Rp XXX

            Potongan Penjualan                Rp XXX

Piutang Dagang                      Rp XXX

Keterangan: Pelunasan piutang artinya kita terima uang dari hasil penagihan utang pihak lain kepada kita, untuk transaksi ini kas di debet dan piutang sebelah kredit, terdapat pula pada contoh diatas jurnal pelunasan piutang disertai potongan penjualan pada sebelah debet untuk menunjukan berkurangnya nilai uang kas yang kita terima dari penagihan piutang yang seharusnya karena suatu alasan atau perjanjian sebelumnya.

7. Pencatatan pelunasan pembayaran utang

Utang Usaha                Rp XXX

Kas                                          Rp XXX

Utang Dagang             Rp XXX

Kas                                          Rp XXX

Utang Dagang                               Rp XXX

Potongan  Pembelian                   Rp XXX

Kas                                                       Rp XXX

Keterangan: Pelunasan utang artinya kita membayar utang kepada pihak lain, untuk transaksi ini kas dikredit sedang yang didebet ialah nama rekening utang yang akan kita bayarkan. Terdapat pula pada contoh diatas jurnal pembayaran utang disertai potongan pembelian pada sebelah kredit untuk menunjukan berkurangnya nilai uang kas yang harus dibayar karena suatu alasan atau perjanjian sebelumnya.

8. Pencatatan penambahan utang

Kas                       Rp XXX

Utang Bank                  Rp XXX

Peralatan                  Rp XXX

Utang Usaha                Rp XXX

Biaya Gaji                 Rp XXX

Utang Gaji                   Rp XXX

Keterangan: Untuk pencatatan transaksi penambahan utang maka yang mesti di kredit ialah nama rekening utang yang mengalami penambahan, sedang sebelah debitnya ialah sesuatu yang diutangi, dapat berupa uang (kas), pembelian sesuatu barang-barang maupun pembayaran yang ditangguhkan, misal contoh diatas kasus biaya gaji belum dibayar (namun ini biasa terjadi akhir tahun saat dibuat jurnal penyesuaian guna kepentingan tutup buku)

9 .Pencatatan penambahan modal

Kendaraan              Rp XXX

Modal                     Rp XXX

Kas                    Rp XXX

Modal                    Rp XXX

Keterangan: Pencatatan penambahan rekening modal dibuat dengan mengkredit rekening tersebut dan mendebet bentuk/macam modal yang mengalami penambahan. Penambahan modal bisa berupa uang atau barang / asset lainnya seperti gedung, perlengkapan, peralatan dan sebagainya

10. pencatatan pengambilan prive

Prive         Rp XXX

Kas                              Rp XXX

Prive             Rp XXX

Perlengkapan               Rp XXX

Prive                  Rp XXX

Kendaraan                   Rp XXX

Keterangan: Pencatatan penambahan rekening prive dibuat dengan mendebet rekening tersebut dan mengkredit bentuk / macam asset atau aktiva yang diambil untuk kepentingan pribadi pemilik . Pengambilan prive dari asset tidak mesti hanya berupa uang, maksud pengambilan prive disini cakupannya pemilik juga dapat mengambil asset lainnya seperti gedung, peralatan dan lain-lain untuk kepentingan pribadi pemilik dari perusahaan selama tidak menggangu keseimbangan uang dan modal perusahaan. Pengambilan prive bisa berupa uang atau asset lain.